Propõe-se uma dinâmica distinta, que potencie as mais-valias do hotel, quer durante os trabalhos quer nos momentos de refeições. Para isso, será utilizada área suficientemente grande para tirarmos partido do modelo misto conferência-feira tecnológica com uma cenografia disruptiva mas funcional, que surpreenda os participantes.

1. Área sessão de trabalho + Expositores

Dois conceitos de espaço, para o primeiro e segundo dia.

Para o primeiro dia, um formato de cenário, com écrans de leds embutido (5mx2,5m), com mais espaço de profundidade de palco (retangular). A meio da tarde, a parede que separa a conferência da área de expositores é retirada e o espaço fica um só, ainda com mais profundidade. O palco deve assim ficar numa das extremidades do grande retângulo formado pelas três salas juntas (duas para exposição e uma para conferência).

Para o segundo dia, e uma vez que as apresentações são mais curtas e informais, propomos encerrar novamente a sala de conferência e utilizar apenas a sala de expositores, criando no centro, por exemplo, um palco redondo, com uma estrutura de leds mais elevada, também redonda, a toda a volta. Uma espécie de coreto tecnológico 360º para as apresentações curtas da manhã.

2. Brunch / Almoço

O almoço numa área inesperada, mas muito nobre, com muita luz e acesso direto ao jardim, garantindo toda a privacidade aos participantes, onde consideramos alguns elementos cenográficos simples.

3. Jantar de Gala, Concerto e DJ party

O conceito geral passa pela fusão do digital com a cada vez mais rara mas fundamental relação humana, numa simbiose perfeita entre o virtual e o emocional. Optamos pelo conceito de instalação de arquitetura efémera, com a implementação de uma tenda redonda no jardim do hotel. O jantar e o concerto decorrerão na parte inferior (“piso 0”) e a DJ Party (na segunda parte da noite) num segundo nível/piso da tenda que deverá contemplar uma linha horizontal de leds que contorne o espaço na totalidade ilustrando cada momento da noite com som e imagem de forma envolvente.

Um jantar de gala para 500 pessoas, para promoção e divulgação de um empreendimento imobiliário de luxo a realizar em Monsanto, Lisboa.

Entrada e Red Carpet

Túnel com luzes no chão, acompanhando os passos das pessoas…

Interior

Zona de palco, para concerto intimista de um artista ao piano. O placo deve ter uma dimensão simpática, porque vamos sugerir um piano de cauda. Deve ser uma parte da cenografia com uma beleza extremamente elegante, dado o tipo de concerto (mais intimista) que vamos propor.

Envolvimento do espaço no interior

A nossa ideia é apostar essencialmente em multimédia, motion graphics, glitch, projeções 360, permitindo assim ir mudando, ao longo da noite, o ambiente experienciado pelos convidados dentro do espaço. Deveremos, assim, privilegiar uma cenografia que viva de painéis de leds, licras e outros materiais baratos em branco, para serem depois visualmente trabalhos, em termos de multimédia, de acordo com o pretendido: formas orgânicas e que surpreendam, mas simples de executar e produzir.

Enviamos, em anexo, algumas imagens que serviram de “inspiração” para a criação de um conceito cenográfico totalmente digital. Um conceito digital que, de resto, irá contrastar com a decoração das mesas (que será muito quente e com muito glamour, com castiçais, candelabros, velas e afins).

Mais uma vez, e no que toca ao exterior/interior, o nosso objetivo é o de retirar a carga de “tenda” à estrutura. Ou seja, que os convidados não sintam que estão dentro de uma tenda, mas sim de uma “instalação de arquitetura efémera”.

Em termos de timing, e dado que teremos de estimar os custos de produção, o ideal seria recebermos a vossa proposta até sexta-feira, dia 29 de março, ao final da manhã. Até segunda-feira tentaríamos obter um valor estimado para produção e terça-feira será feita a apresentação em Lisboa.